Faits saillants

Les intérêts de retard peuvent être facturés chaque mois, sur une facture brouillon par client et par devise à revoir avant envoi. Un avoir non appliqué peut être remboursé, avec approbation, et la sortie est inscrite en banque et au grand livre.

Un plan comptable d'exploitation de 245 comptes, pensé pour la PME, s'ajoute au plan de déclaration : vous choisissez celui à installer. Chaque compte porte son nom dans toutes les langues de votre organisation.

Choisissez la juridiction d'une facture fournisseur et la taxe se calcule, une ligne par composante comme la TPS et la TVQ, à partir du total saisi. Un fournisseur peut porter son code de taxe par défaut, et le registre de taxe liste chaque ligne perçue ou déductible.

Une nouvelle application range vos fichiers dans des bibliothèques partagées avec les membres, rôles ou départements choisis : dossiers, versions, corbeille restaurable. On y crée et modifie Word, Excel, PowerPoint, textes et notes directement en ligne.

Un gabarit Word ou Excel s'ouvre dans l'éditeur en ligne aux couleurs d'Updo et s'enregistre tout seul, ou part d'un document vierge. Un classeur Excel se remplit avec les données de l'enregistrement, ses lignes de détail répétées et ses totaux en vrais nombres.

Choisissez plusieurs enregistrements et produisez leurs documents d'un coup : un seul PDF fusionné, ou une archive pour Word et Excel. Les étiquettes des produits cochés sortent en planche, et un PDF arrive désormais comme un fichier téléchargé.

Vos courriels peuvent partir par votre boîte Microsoft 365, connectée en un clic, ou par SMTP. Un document part d'une adresse nommée de votre domaine, comme facturation@, peut joindre d'autres documents et les fichiers de la fiche, et s'envoie à plusieurs destinataires après récapitulatif.

Chaque numéro automatique se compose dans les réglages du module : texte libre, année, mois, jour, code de site, préfixe et compteur, dans l'ordre voulu. Chaque site peut numéroter à sa façon, et l'écran avertit avant de changer une forme déjà utilisée.

La province ou l'État de votre siège se choisit dès l'inscription. Les applications se configurent alors d'elles-mêmes à l'installation : réglages régionaux, taxes, conditions de paiement, paramètres de paie. Ce que vous avez choisi n'est jamais remplacé.

Une galerie d'images s'ajoute à la fiche article : téléversez, ordonnez, publiez et ouvrez chaque photo en plein format, avec un texte alternatif par langue. La désignation et la description se saisissent dans chaque langue de votre organisation.

Le module Marketing réunit vos contacts, vos listes de diffusion et des segments tirés de vos données existantes.

Un abonnement client porte un vrai terme contractuel et se renouvelle seul à son échéance, sauf avis contraire. Le responsable du compte est prévenu avant la fin, et les factures de renouvellement peuvent être émises automatiquement.

Choisissez l'annuel prépayé, payez par prélèvement automatique sur carte, achetez des sièges sans changer de forfait, au prorata, et arrêtez le renouvellement en gardant vos droits jusqu'à la fin du terme. L'écran affiche votre prix mensuel et la date de la prochaine facture.

Le client ou le fournisseur cherché n'existe pas encore ? Le bouton + d'un sélecteur ouvre son formulaire dans un tiroir, et l'enregistrement créé est aussitôt choisi dans le champ, sans perdre votre saisie.

Un bouton extrait en un seul fichier tout ce que vous avez bâti et modifié, y compris vos ajouts aux applications installées et vos traductions, et l'import s'applique en entier ou pas du tout. Les écrans de l'Atelier ouvrent aussi l'aide qui les concerne.

Depuis n'importe quelle liste, modifiez un champ sur plusieurs enregistrements, agissez sur tout ce que le filtre attrape et non seulement la page affichée, et exportez toutes les colonnes ou seulement les visibles. Un export coupé le dit.

Dans les modules de finance, ventes, achats, RH, services et production, le tableau de bord devient le point d'entrée : bouton flottant pour créer, raccourcis, quelques indicateurs, derniers enregistrements et analyse repliée. La barre latérale est nettement plus courte.

Angles adoucis, texte plus grand, cartes détachées par l'ombre : toute l'interface respire. Une flèche de retour accompagne chaque titre, et sur téléphone les panneaux du bandeau se regroupent dans un seul menu.

Les listes filtrent par colonne avec des sélecteurs adaptés (client, membre, choix, pays, plages de valeurs), montrent les filtres actifs en pastilles, se groupent au choix de chacun avec des sous-totaux justes, et leurs vues enregistrées gardent l'ordre et la largeur des colonnes.

Les heures d'une journée viennent désormais des pointages, et non d'une saisie de l'employé. Les RH peuvent ajuster une journée à la main, et une journée approuvée ne bouge plus quand un réglage change.

Le gestionnaire de traductions passe dans Administration › Organisation et s'ouvre à tous les forfaits, textes alternatifs d'images compris. Le format de date et d'heure, la marque décimale et le séparateur de milliers se règlent séparément, avec un aperçu.

Le grand livre reçoit désormais tout le cycle de paie, les encaissements non affectés, les pertes et neutralisations de factures et les avoirs fournisseurs, convertit les devises étrangères dans votre devise de base et ne prend plus un avoir pour de l'argent.

La facture finale d'une commande déduit l'acompte déjà facturé, taxes comprises, au lieu de refacturer la commande entière.

Une facture fournisseur réglée en partie passe à Partiellement payée : le reste revient au règlement suivant, demeure dans la balance âgée et n'est plus soldé au grand livre avant d'être payé.

Une facture en devise étrangère est convertie avant d'atteindre la déclaration, la taxe perçue est reprise du registre dans la remise, les taux installés s'appliquent aux achats avec leur part récupérable, et un avoir fournisseur reprend sa taxe d'intrant.

Les retenues suivent la vraie fréquence de paie, une saisie-arrêt respecte sa périodicité, son solde et sa priorité sans dépasser le net, un cycle au net négatif ne s'approuve plus, et la déclaration de retenues ne reporte que son type, pour les cycles approuvés.

Les libellés de tous les modules s'affichent maintenant en français pour les usagers francophones, et les refus d'achat ou d'abonnement parlent votre langue. Les PDF et les exports suivent la langue du lecteur et les formats de votre organisation.

Un contrat trimestriel, annuel ou ponctuel est facturé à sa fréquence, à partir de sa date anniversaire, sans période facturée deux fois. Un contrat refusé n'arrête plus les autres, et le tableau de bord affiche le revenu mensuel récurrent des seuls contrats actifs.

Une même tâche planifiée ne peut plus tourner deux fois en même temps, par exemple pendant un « Exécuter maintenant » : un cycle ne peut plus être facturé deux fois pour cette raison.

Les codes-barres sont assez grands pour être lus, les états financiers impriment leurs chiffres, les relevés ne listent que les factures en cours, la feuille d'atelier suit l'ordre de la gamme, et un pays s'imprime par son nom.

Une heure passée sur un billet sous contrat prépayé n'est plus refacturée en régie, une heure non facturable ne décompte plus le bloc prépayé, la saisie de temps sur un billet est de retour, et un projet au forfait n'est plus facturé au temps.

Un client en litige n'est plus relancé, une facture n'est plus en retard sur un écran et courante sur un autre, la procédure de relance du client est respectée, et un rappel sans responsable désigné part vers le rôle concerné.

Une transaction appariée est enfin marquée rapprochée et n'est plus reproposée, et une règle de rapprochement automatique respecte sa fenêtre de dates.

L'atelier déclare la quantité réellement produite et c'est elle qui entre en stock, les heures saisies ne sont plus effacées par le premier pointage, et le calcul MRP respecte son horizon et date chaque ordre selon le besoin qui l'a créé.